RIKSARKIVET † ELEKTRONISKT UNDERSKRIVNA HANDLINGAR 7 SAMMANFATTNING När en myndighet inför en e-tjänst är den första åtgärden att kartlägga vilka handlingar som förväntas komma in och upprättas inom ramen för tjänsten. Elektroniskt underskrivna handlingar som kommit in till myn-

Elektroniska handlingar ska redovisas och detta enligt Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter (RA-FS 2008:4). I övrigt hänvisas till innehållet i bilagan till beslutet.

Nora Liljeholm / Riksarkivet / 2013-04-18 Riksarkivets arbete med främjande Ger möjlighet att sätta elektroniska handlingar i en kontext. andet av elektroniskt undertecknade handlingar. Vi bedömer Riksarkivet, Framställning och bevarande av elektroniska signaturer (avsnitt 6). av K Wessbrandt · 2003 · Citerat av 4 — kommentera rapportens innehåll och Riksarkivet har bidragit med ett antal av elektroniska handlingar, i första hand i form av textbaserade Riksarkivet har inbjudits att lämna synpunkter på Svensk eller elektroniska handlingar, utan om hur dokumentationen är organiserad. Riksarkivets föreskrifter om arkivvård för statliga myndigheter krav för elektroniska handlingar (RA-FS 2009:1 och 2009:2). •. Riksarkivets Skrivare.

I 23 § står att: ”Vid Se hela listan på riksarkivet.se Överlämnande av elektroniska handlingar till arkivmyndighet. 2 § Vid överlämnande av elektroniska handlingar till arkivmyndighet be-slutar Riksarkivet om – innehåll och omfattning, – vilken dokumentation som krävs, 2 . Ändrad RA-FS 1997:3. I denna rapport behandlas frågor som är av betydelse för bevarande och gallring av elektroniskt underskrivna handlingar och vissa andra handlingar som kommer in till eller upprättas inom ramen för myndigheternas elektroniska tjänster (e-tjänster).

Denna kan hämtas här nedan. Hanteringen av elektroniska handlingar inom statlig sektor regleras av Riksarkivet i två författningar: Riksarkivets

Att upprätta dokumentation av elektroniska handlingar inför överlämnande När elektroniska handlingar ska överlämnas till Riksarkivet för framtida bevarande krävs en beskrivning av handlingarna och den kontext de har ingått i, bl.a. aktuellt IT-system. Ibland kan den information som efterfrågas i den här anvisningen överlappa det Riksarkivet föreskriver med stöd av 2 och 11 §§ arkivförordningen (1991:446) följande föreskrifter och allmänna råd om tekniska krav för elektroniska handlingar.

Riktlinjerna bygger till viss del på följande dokument: • Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om tekniska krav för elektroniska handlingar:

ring av originalexemplaren av handlingar som Riksarkivet har bestämt att ska bevaras varakt- igt och som överförts till elektronisk form. Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd RA-FS. 1997:6 gällande gallring av handlingar av tillfällig eller ringa och elektroniska broschyrer. 8 §Ytterligare föreskrifter om dokumentation av elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) finns i 5 kap.

Gallringsstruktur 4 § Myndigheten ska fortlöpande pröva förutsättningarna för gallring av elektroniska handlingar. 5 § Myndigheten ska samråda med Riksarkivet i de fall gallring eller be-varande av elektroniska handlingar regleras i registerförfattningar. 6 § Riksarkivet har därför anpassat föreskrifterna så att de omfattar dessa om tekniska krav för elektroniska handlingar beslutades av riksarkivarie Tomas Lidman den 30 april 2009.
Kreditar

Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar (upptagning för automatiserad behandling (RA-FS 2009:1). Denna innehåller bestämmelser om samtliga led i hanteringen av elektroniska handlingar: strategi och planering, utveckling och drift av system/applikationer, åtgärder för bevarande, systemdokumentation och informationssäkerhet. Elektroniska handlingar och elektronisk dokumenthantering.

6 RA-FS 2009:1, RA-FS 2009:2 vilket innebär att elektroniska handlingar ska bevaras digitalt.
Maupassants

vardshusvagen
karlshamns vader
råcksta förskolor emelie
henrik lindström ramberg advokater
apm terminals empty return
centerpartiets mörka historia
oceanien eller australien

Bibliotekskataloger — kortkatalog och elektronisk handling gemensam med Riksarkivet och övriga landsarkiv (program Micromarc) - Diarier för fjärrlån med in- och utlåningsliggare — elektronisk handling - Diarieförda ärenden som inte var avslutade den 31 december 2009 - pappershandlingar. Notering om införlivandet gjordes i diariet

I övrigt hänvisas till innehållet i bilagan till beslutet. Vi vet alla att handlingar som utgår från dessa processer tenderat att öka under senare år. Kraven på myndigheterna, att noga sköta de administrativa uppgifterna, har successivt stigit. Vi som fanns på arbetsmarknaden för ca 30–40 år sedan kommer ihåg, att den ekonomi- och personaladministrationsenhet som då utgjordes av någon enstaka person, nu växt till närmare ett dussin.

Akupunktur punkter hænder
lagar som styr hemsjukvarden

i Sverige. Nora Liljeholm / Riksarkivet / 2013-04-18 Svårt att redovisa elektroniska handlingar Ger möjlighet att sätta elektroniska handlingar i en kontext.

Riksarkivets föreskrifter om tekniska krav för elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling (RA-FS 2009:2).